Datenschutzerklärung „hansa-gymnasium-koeln.de“

Das Städtische Hansa-Gymnasium Köln erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns durch Ihre Nutzung von hansa-gymnasium-koeln.de übermitteln, ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Dabei beachten wir konsequent den Grundsatz der Datensparsamkeit.

Anbieter von hansa-gymnasium-koeln.de ist das städtisches Hansa-Gymnasium Köln (im Folgenden auch „wir“). hansa-gymnasium-koeln.de basiert auf dem Lizenzprodukt „WebWeaver® School“ der DigiOnline GmbH.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten während Ihres Besuches auf der Website hansa-gymnasium-koeln.de erfasst und wie diese genutzt werden.

Diese Datenschutzerklärung können Sie auf jeder Webseite unter hansa-gymnasium-koeln.de unter dem Link "Datenschutz" im unteren Darstellungsbereich jederzeit abrufen und mit Hilfe Ihres Browsers ausdrucken oder auf Ihrem Endgerät speichern.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Daten sind gemäß Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) personenbezogen, wenn sie entweder einer identifizierten natürlichen Person zugeordnet sind oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, so dass diese Person durch die Daten identifizierbar ist. Hierunter fallen alle Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen (z.B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle (= „der Verantwortliche“ im Wortlaut der DSGVO) für die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf hansa-gymnasium-koeln.de ist das städtisches Hansa-Gymnasium Köln als Betreiber von auf hansa-gymnasium-koeln.de:

Städtisches Hansa-Gymnasium Köln
Gereonsmühlengasse 4
50670 Köln
Deutschland

Telefon: (+49)-221-221-91152
E-Mail: sekretariat@hansa-gymnasium-koeln.de

3. Log-Files: Was unser Server bei jedem Besuch automatisiert speichert

Wenn Sie eine Internetseite in Ihrem Browser aufrufen, dann übermittelt Ihr Browser bestimmte Daten an den jeweiligen Webserver. Diese Daten werden von unserem Webserver in Protokolldateien, den sog. „Server-Logfiles“, automatisiert gespeichert. Die dabei gespeicherten Daten enthalten folgende Informationen:

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Name der aufgerufenen Seite auf hansa-gymnasium-koeln.de
  • Adresse derjenigen Website, von der aus Sie zu hansa-gymnasium-koeln.de gekommen sind (sog. „Referrer URL“)
  • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Ihre IP-Adresse.

Das letzte Oktett Ihrer IP-Adresse, also die Zahlenreihe hinter dem letzten Punkt, wird anonymisiert gespeichert, so dass die von Ihnen beim Besuch von hansa-gymnasium-koeln.de verwendete IP-Adresse nicht personenbezogen ausgewertet werden kann.

Server-Logfiles und alle darin gespeicherten Daten werden nach 7 Tagen automatisiert gelöscht. Die Daten der Server-Log-Files nutzen wir ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs (Fehleranalyse) und zu rein statistischen Zwecken ohne jeglichen Personenbezug.

4. Weitergabe von Daten

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.

5. Datensicherheit

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten, vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen angemessen zu schützen. Ihre Daten werden durch entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen abgesichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden gemäß DSGVO auf Basis der technologischen Entwicklung fortlaufend geprüft und bei Bedarf angemessen angepasst.

Verschlüsselung

Wenn Sie uns über das Absenden von Formularen auf hansa-gymnasium-koeln.de Daten übergeben, so erfolgt die Datenübertragung mit verschlüsselter Internetverbindung.

6. Verwendung von Session-Cookies

hansa-gymnasium-koeln.de verwendet nach Login eines Mitglieds ein sog. „Session-Cookie“, d.h. eine kleine Datei, die automatisch von Ihrem Browser auf Ihrem beim Login verwendeten Endgerät gespeichert wird. Über ein solches Session-Cookie sichern wir Ihre aktuelle „Sitzung“ (Session), d.h. die technische Verbindung Ihres Browsers zu unserem Server, ab. Diese Speicherung hilft Ihnen, unsere Portale sicher zu nutzen.

Die von uns verwendeten Cookies werden nur während der Dauer Ihres Besuches auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sobald Sie Ihren Browser schließen, wird das Session-Cookie, das über hansa-gymnasium-koeln.de gespeichert wurde, automatisch wieder gelöscht.

Andere Cookies mit längeren Speicherfristen verwenden wir nicht.

7. Ihre Rechte

Sie haben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 der DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung (Art. 16 u. 17 der DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 der DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 der DSGVO) sowie das
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 der DSGVO, soweit technisch möglich).

Beschwerderecht

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 13 Abs. 2 der DSGVO). Sie können Sich dazu an diejenige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort zuständig ist.